Events
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über von uns oder unseren Partnern leistbare "Event-Module". Wir suchen mit Ihnen die für Ihre Veranstaltung (Jubiläen, Produkt-Präsentationen, Image-Veranstaltungen, bereits laufende Gastro-Varanstaltungen, etc.) passenden Module aus- von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbetrachtung. Unsere flexible Organisation garantiert eine rasche, zuverlässige und transparente Abwicklung. Gerne stellen wir Ihrem Unternehmen auch Hostessen, Catering- oder Service-Kräfte zur Verfügung oder vermitteln diese, falls Sie in Engpässe geraten.


1. Strategie und Planung

1.1 Idee
- Kostenfreies Erstgespräch
- Projektanalyse

1.2 Projekt- und Budgetplan
- Termin-, Budget- und Ressourcenplan
- Nominierung eines Projektmanagers
- Einholen und Vermittlung von Offerten für Sub-Auftragnehmer für die gesamte Eventplanung

1.3 Fund-Rising
- Schriftverkehr mit potentiellen Sponsoren
- Vermittlung eventueller Subventionierungsansuchen
- Kontakte zu Förderstellen


2. Eventvorbereitung

2.1 Programmplanung
- Planungssekretariat

2.2 Veranstaltungsort
- Auswahl der Räumlichkeiten
- Technische und organisatorische Assistenz vor Ort
(Dolmetsching, Catering, Dekorationen, Konferenztechnik, Musikgruppen, Fotograph, etc.)

2.3 Hotel & Flug
- Hotelbuchungen für Teilnehmer
- Reisearrangements


3. Marketing und PR

3.1 Event-Web-Site
- Konzeption des Events im Internet
- Technische Umsetzung inkl. Bereitstellung von Web-Space
- Online-Registrierung

3.2 Marketing
- Zielgruppenanalyse
- Graphisches Design, Layout und Druck der Einladungen/ Ankündigungen
- Internet-Marketing
- Lokale Flyerverteilung
- Plakatierung
- Anzeigenschaltungen
- Gestaltung von Pressemappen


4. Durchführung

4.1 Teilnehmerverwaltung
- Registration der Teilnehmer/ Gäste
- Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern

4.2 Abwicklung vor Ort
- Personaleinsatzplan
- Bereitstellung oder Vermittlung von Hostessen, Kellnern, Caterern, etc.
- Koordinierung der Sub-Auftragnehmer
- Erfassung des Events auf verschiedenen Medien wie Photo, CD-Rom, Video oder für das Internet

4.3 Rahmenprogramm
- Social Events für Konferenz-/ Tagungsteilnehmer (Dinner, Shows, etc)
- Touristisches Programm wie Besichtigungstouren, Theater, Musicals, Oper, etc.


5. Nachbearbeitung

- Nachdokumentation
- Aktualisierung der Event-Web-Site